계남중학교 개인정보 처리방침

제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

• ① 계남중학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• ② 계남중학교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

  개인정보파일

  개인정보파일명	처리목적	보유근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초ㆍ중등교육법 제25조 동법 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록부의 작성과 관리지침 제5조	기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적‧학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견	준영구
  학부모서비스 신청자명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의3	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원탈퇴 시까지
  학생건강 기록부관리	학생건강기록 관리	학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조	인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도,신체의 능력, 건강검진현황	졸업 후 5년
  발전기금 기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초ㆍ중등교육법 시행규칙 제45조, 52조	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호(연말정산용)	5년
  계남중학교 홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	[필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택] 성별, 전화번호, 이메일	졸업/회원탈퇴 시까지
  민원처리부	민원접수 및 처리 관리	민원 처리에 관한 법률 제9조 동법시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침	성명, 주소, 연락처, 민원내용	10년
  학교운영 위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
  스쿨뱅킹(CMS)정보	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	정보주체 동의	학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호, 전화번호	졸업후 5년
  교직원 급여 정보	교직원 급여 관리	소득세법 제145조 및 제164조	성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일	5년
  교직원 인사 기록부	교직원 인사기록부	근로기준법 시행령 제27조	기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종	준영구
  도서관이용 관리	독서교육종합시스템(DLS) 이용	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교명,학년,반,번호,이름,이메일	회원탈퇴 시까지
  ※ 좀 더 상세한 계남중학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “계남중학교” 입력 후 조회하여 활용해 주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• ② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• ③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• ⑨ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

계남중학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제3조(개인정보처리의 위탁)

• ① 계남중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보 처리업무를 위탁

  업무명	위탁하는 업무의 내용(항목)	수탁자(담당자 연락처)	관리현황 점검결과
  홈페이지 유지관리	홈페이지 회원정보 (회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일)	KL정보통신 (070-7511-4502)	양호
  학생증 발급	학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진, 생년월일(항공보안법 변경으로 인하여 추가된 항목), 도서관 바코드	매홀(구 네임코리아) 1588-3819 (010-****-4709)	양호
  모바일 알림서비스	e알리미 서비스의 회원관리 및 알림서비스 제공 (학부모성명, 핸드폰번호, e메일주소, 비밀번호, 학년, 반)	㈜이웃닷컴 (02-542-2015)	양호
  졸업앨범	사진 촬영 및 앨범 제작(학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진)	아름다운 사진관 (010-****-9898)	양호
  교복 구매	학생 성명, 생년월일, 전화번호, 보호자 성명, 연락처	아이비클럽부천점 (032-321-8781)	양호
  정보시스템유지보수	각종시스템 유지관리	성림시스템 (032-323-6016)	양호
  진로·적성 검사	각종 진로적성 검사 (학교 학년 반 번호 이름)	인싸이트심리검사연구소 (02-336-7133)	양호

• ② 계남중학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(개인정보의 파기절차 및 방법)

• ① 계남중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차 : 계남중학교는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 계남중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법 : 계남중학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)

• ①정보주체(만14세 미만은 법정대리인)는 계남중학교에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람 요구
  • 2. 개인정보의 정정·삭제 요구
  • 3. 개인정보의 처리정지 요구
• ②제1항에 따른 권리 행사는 계남중학교에 대해 하단의 [별지서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 계남중학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③계남중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ④계남중학교에서 보유하고 있는 개인정보는 보호법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ⑤제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 하단의 [별지서식]에 따라 위임장을 제출하셔야 합니다.

  

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 계남중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 계남중학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

    쿠키의 설치·운영 및 거부

    구 분	설정방법
    Edge	 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
    Chrome	 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인 정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
    Whale	 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

• 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조(가명정보의 처리)

• ① 계남중학교는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내해드리도록 하겠습니다.
  • 1. 가명정보의 처리 목적
  • 2. 가명정보 처리 및 보유기간
  • 3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
  • 4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
  • 5. 가명 처리하는 개인정보의 항목
  • 6. 「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제9조(개인정보 보호책임자)

• ① 계남중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자

  개인정보보호 책임자		개인정보보호 담당자
  책임자	교장 문O란	담당자	김○희
  전 화	070-7096-6900	전 화	070-7096-6931

• ② 개인정보보호 분야별책임자

  개인정보보호 분야별책임자

  부서	분야별책임자	비고	부서	분야별책임자	비고
  교무기획부	부서장		1학년부	부서장
  교수학습연구부	부서장		인문환경부	부서장
  교육정보부	부서장		창의체험활동부	부서장
  학생생활안전부	부서장		진로상담부	부서장
  건강체육부	부서장		수리과학부	부서장
  3학년부	부서장		교육행정실	부서장
  2학년부	부서장

제10조(개인정보 열람청구)

• ①정보주체는 개인정보 보호법 제35조~제38조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구할 수 있습니다. 계남중학교는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구

  번호	개인정보파일명	개인정보처리 부서명	전화번호	비고
  1	학교생활기록부	교무기획부	070-7096-6906
  2	학부모서비스이용자명단	교무기획부	070-7096-6906
  3	학생건강기록부관리	건강체육예술부	070-7096-6918
  4	발전기금기탁자관리	행정실	070-7096-6904
  5	계남중홈페이지회원정보	교육정보부	070-7096-6919
  6	민원처리부	행정실	070-7096-6905
  7	학교운영위원회명부	행정실	070-7096-6904
  8	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	070-7096-6904
  9	교직원 급여 정보	행정실	070-7096-6904
  10	교직원 인사 기록부	행정실	070-7096-6904
  11	도서관이용 관리	인문사회환경부	070-7096-6964

• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

  (청구절차) 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  기관명	연락처	사이트
  개인정보분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
  개인정보침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
  대검찰청	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
  경찰청	(국번없이) 182	ecrm.cyber.go.kr

• ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  기관명	연락처	사이트
  중앙행정심판위원회	(국번없이) 110	www.simpan.go.kr

제12조(개인정보 처리방침의 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 3. 20.부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 이전 개인정보 처리방침 보기(2019.01.01.~ 2019.12.31.)
  • 이전 개인정보 처리방침 보기(2020.01.01.~ 2020.12.31.)
  • 이전 개인정보 처리방침 보기(2021.03.01.~ 2022.02.28.)
  • 이전 개인정보 처리방침 보기(2022.03.01.~ 2023.02.28.)
  • 이전 개인정보 처리방침 보기(2023.03.01.~ 2024.03.19.)
  • 이전 개인정보 처리방침 보기(2024.03.01.~ 2025.04.01.)

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